社團招募規則
報名準備
活動內容:歐美主題ONLY同人誌展售會
日期:2024年5月18日(六)
地點:花博公園-爭艷館(台北市中山區玉門街1號)
時間:09:00-10:30 社團入場,10:30-16:00 一般入場
募集攤位:300攤
主辦單位:GJ工作室
請準備好下列資料
- 社團代表人資料
- 攤位資料
- 攤位圖(詳細可看底下說明)
- 個人資料:姓名、電話、地址、E-mail
- 攤位數量:一攤、二攤(選擇加不加椅)
- 攤位性質:歐美-影視類/歐美-動漫畫+遊戲+小說類/歐美-其他
- 攤位內容:不含R18商品/含R18商品
- 攤位內容:刊物類/周邊類/混合類
- 創作主題:(請列舉1-3個作品名、若原創請直接填原創)
- 宣傳網址: ( 請填最主要使用的,限一個)
- 匯款資料: ATM後五碼/臨櫃匯款 (請填寫錄取時預計繳款資料,通知繳費後,主辦單位會依此主動核對款項)
- 上傳攤位圖: (直式、3x4.2cm,彩色300dpi以上,JPG格式)
攤位圖
- 攤位圖格式:3x4.2cm,直式,彩色, 解析度需300dpi。檔案規格jpg。
- 請勿繳交限制級圖片,禁止繳交盜版圖片與非自有版權之照片素材。
- 攤位圖請上傳上列符合格式的圖檔(上傳檔案大小限制 20 MB)
報名表欄位常見提問
我可以賣R18商品嗎?可以,但販售前請務必確認購買者已滿18歲。(活動當日,民國95年5月18日(含)以前者有滿18歲) 外國人可以報名參展嗎?
可以,中文語系的海外社團請填寫中文報名表格,或由台灣代理人協助報名。
我們另有提供外語的報名資訊,請參考官網連結。
報名流程
社團報名時間表
- 攤位招募:1/31(三) 20:00 ~ 3/01(五) 23:59
- 錄取公告:3/12(二),繳費到3/19(二)
- 變更截止:4/2(二) (含場刊圖、連攤指定等)
- 攤位列表公布:4/18(四)
流程圖
流程說明
- 準備好報名資料(請參閱 報名前準備 說明)
- 填寫網路報名表
- 送出社團資料,會收到報名序號,等待通知
(等候期間想修改資料請來信到gj@gjs.tw信箱) - E-mail寄繳費通知
有錄取→依照規定時間內繳攤位費
未錄取→不另行通知 - 公告正式名單
繳費完成→列在名單內
未完成繳費→另行通知
報名可能會遇到的問題
報名送出後,您會看到建檔完成的畫面如何確定報名資料送出成功?
◆送出報名資料後,會自動寄發建檔成功+報名序號的信件到您的信箱。
◆建檔成功不等於錄取,錄取與否請依照通知信及公告為準。
沒收到建檔成功的信?
◆可能被歸類到垃圾信,建議把 gj@gjs.tw 加入通訊錄。
◆PChome、Yahoo、Hotmail等免費信箱可能會出現信件無法收到或被誤判成垃圾信件的狀況,請盡量避免使用。
◆可能填錯收件mail,可來信到gj@gjs.tw信箱詢問。
資料送不出去怎麼辦?出現here! ?
◆可能是連攤名稱超過文字上限。
◆可能是攤位圖不符尺寸規定。
◆若排除以上問題,如果資料都已填妥卻無法上傳,請來信到gj@gjs.tw為您處理。
送出資料後發現有寫錯怎麼辦?
◆如建檔後發現資料填寫錯誤請勿重覆填寫報名系統,可E-mail來信並註明社團名稱,由主辦單位更改之。
我想再加椅、加連攤的攤位、改攤位圖
◆活動當日服務台可加椅,不用再重填報名表。
◆4/2以前都可來信到 gj@gjs.tw信箱申請加連攤、修改攤位圖。
攤位規格
攤位尺寸與費用
- 攤位費每攤600元(桌面寬90*深90cm,桌高約75cm,攤位附一張椅,桌巾)。
- 一個攤位的椅子數:送一張椅,可再申請加一張椅20元。
- 一個攤位入場人數:社團入場時段,最多三人入場(一個人免費,兩個人要付門票)。
- 預計招募300攤,一律採取線上報名。
攤位的販售限制
- 嚴禁販售盜版、二手同人誌、官方商品、明星照片等。
- 禁止販售帶有官方LOGO、商標或使用官方圖像/照片等再加工製成之商品。
- R18刊物及海報圖片請務必做好遮掩及包裝。
- 若社團因違反活動規章,經主辦單位判定不合規定現場退攤者,恕不退還報名費用,且未來將會列入黑名單。
- 若為商業攤位性質,請E-mail與主辦單位聯繫報名事宜,請勿報名一般同人攤位。
連攤注意
請依照您想要的順序填寫攤位名稱
EX. A社團+B社團+C社團+D社團
避免橫跨兩張桌的連攤法!
◆若您連攤的數量多,請留意各社團的攤位數,請盡量不要單數偶數交雜,以免發生下列狀況。
EX.1攤+2攤+1攤+2攤,容易發生2攤的社團會橫跨桌面。
◆如有橫跨桌面狀況,工作人員會與您確認是否同意此連攤順序
可以連幾攤?
◆一個排面上限20攤,若超過將可能會分段相鄰,將另行通知。
◆請注意是”攤位數”,不等於社團數(一個社團可能報兩攤)。
怎麼填連攤表?
◆錄取後,會另外提供線上報名表時填寫。
◆若連攤的攤位過多請推派一位代表填表即可。
我可以跟IF創集繪的攤位連攤嗎?
◆不行,若想跟IF創集繪連攤,報名時即須報名IF創集繪。
參加資格
- 限制歐美相關主題同人社團參加,如歐美影視、超級英雄、歐美ACG等,若不確定創作種類是否在範圍內請參考列表或與主辦單位聯繫詢問
- 參展社團至少要有1本刊物或1樣周邊,禁止販售與主題無關之商品
- 嚴禁販售盜版、二手同人誌、官方商品或商業品、明星照片、帶有官方LOGO、商標或使用官方圖像/照片等再加工製成之商品等,若社團因違反活動規章,經主辦單位判定不合規定現場退攤者,恕不退還報名費用。
- 若是原報攤者因個人因素將攤位轉讓於第三方請務必聯繫主辦單位,並請善盡告知活動規則之義務。若第三者或寄攤人違反活動規定,原報攤者之資料也會列入黑名單之中,懇請社團謹慎維護自身權益
- 若為商業攤位性質,請來信與主辦單位聯繫報名事宜,請勿報名一般同人攤位
- 中文語系的海外社團請填寫中文報名表格,由主辦單位E-mail通知錄取與繳款相關事宜
- 如對報名有問題可E-mail來信詢問。
作品列表
Bring It On!歐美主題ONLY場活動限制歐美相關主題同人社團參加,以下列出社團分類參考,若您不確定創作種類是否在範圍內請與主辦單位聯繫詢問
★歐美-影視類,含電視影集、電影、節目或樂團等三次元相關創作
參考作品:Avengers系列、Deadpool、Star Trek、Superman、Batman、X-men、Inception、Pacific Rim、The Hobbit、The Lord of
the Rings、Transformers、Sherlock、Person of Interest、Supernatural、Hannibal、A Song of Ice and Fire、World
Wrestling Entertainment、Alice in Wonderland、theater等
★歐美-動漫畫+遊戲+小說類,含超級英雄系列、歐美動畫、電玩遊戲、小說等二次元相關創作
參考作品: DC Comic、Marvel、RWBY、Frozen、My Little Pony、Harry Potter、Good Omens、Super Jail、Monsters
University、How to Train Your Dragon、Rise of the Guardians、Adventure Time、Transformers、Ben10、League of
Legends、Undertale、American McGee's Alice等
★歐美-其他,上述兩個項目外之其他歐美作品
- 如原著經過改編成多個版本,請選擇與社團創作設定相近的種類即可
- 創作若含有RPS(Real Person Slash)的部分,請社團清楚標示讓讀者辨別,而主辦單位將不會主動宣傳推廣RPS的作品
- 開放歐美風格或以歐美為背景之原創作品參展
- 以上作品列表僅供參考,若有未詳列的作品歡迎來信提供主辦單位新增
錄取/未錄取的相關
錄取後請注意
- 本活動不接受因場次撞期、刊物無法如期出刊等人為因素要求退費。
- 欲修改資料,請於4/2以前來信到gj@gjs.tw申請。
- 如因不可抗拒之因素而無法如期參加活動者,請在2024/4/2前,附上相關證明告知主辦單位辦理取消攤位並退費,事由是否受理由主辦單位認定之。超過規定日期,恕無法臨時申請取消攤位與退費。
- 若有任何狀況,懇請與主辦單位聯繫。
未錄取
- 如資料有疑問,工作人員會主動去信請求補充資料。
- 未錄取攤位不會另行寄發通知。
- 請勿來信詢問錄取與否原因,主辦單位不回覆相關問題,敬請見諒。
參展注意事項
擺攤提醒
- 擺攤時,建議可事先將商品價格標示在樣本或桌面上,以便清楚展示幫助結帳。
- 有隊列產生時,建議確認購買人潮並將同好整隊拉列,或設置隊伍中斷點,避免攤位前聚集過多人潮造成阻塞。若有困難可尋求工作人員協助。
- 若您有販售量大的需求,建議來信告知,我們會與您協調安排。
- 如果鄰攤的攤主造成您的困擾,可尋求工作人員協調。
注意事項
- 禁止將販售物堆積到外走道上,妨礙動線。
- 禁止散發傳單、吸菸喝酒、亂丟垃圾及攜帶危險物品與寵物。
- 禁止叫賣、使用擴音器材等音響設備,若是有讓消費者試聽音樂的需求,請自行準備耳機使用。
- 場內牆面與玻璃全面禁止張貼海報,如有需要請自備海報架懸掛(海報架限高250公分以下)。
- 禁止私下募款或蒐集個人資料等行為,如需要做學術問卷調查請事前向主辦單位申請。
- 請勿販售R18刊物給未成年者。R18刊物及海報傳單務必做好標示並遮蔽R18的畫面。(民國95年5月18日(含)以前者有滿18歲)
- 若在活動進行中目擊違規情事或緊急情況,請務必通知工作人員進行即時處置,若單人顧攤不便移動亦可請鄰近同好通知工作人員或撥打攤位聯絡電話。若有危險行為主辦單位會進行制止與報警,切勿私下散播未經查證之訊息造成參展攤主及民眾恐慌。
- 報名本活動視同您同意本活動規定,若參展者違反活動規定,影響情節重大者,主辦單位有權撤銷攤位且不退還攤位費。
- 活動日如遇颱風、地震、惡劣天氣等天災事故,或因重大傳染病、戰爭、禁運、暴動、訴訟或政府法規等不可抗力因素,導致主辦單位不能繼續舉行展覽,主辦單位保留隨時對活動予以取消、更改性質、規模、展覽日期之權利。係因上述緣由,非主辦單位之故意或過失而造成參展社團攤位及購票民眾權益損失,故不得以此向主辦單位追討任何損失及全部或部份已付之租金,及要求其相關之責任。
- 主辦單位保留活動規章之修改權利,社團報名問題歡迎E-mail來信,或電洽0977-378696鄭小姐(請於19:00~21:00間聯絡)